wps修订模式怎么用
2025-08-09 12:08
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WPS修订模式是一种非常实用的功能,它可以记录文档中的修改和编辑历史,方便用户查看和对比文档的不同版本。以下是使用WPS修订模式的步骤:
1. 打开WPS文档,进入“审阅”选项卡。
2. 在“审阅”选项卡中,点击“修订”按钮,进入修订模式。
3. 在修订模式下,对文档进行修改,例如添加文字、删除文字、修改格式等。
4. 完成修改后,系统会自动记录修改的内容,并在文档旁边显示修订记录。
5. 如果需要接受或拒绝修订,可以选择相应的选项进行操作。接受修订后,修订记录会被清除,文档会按照修改后的内容进行展示;拒绝修订则保留原始内容。
6. 如果需要对比文档的不同版本,可以在“审阅”选项卡中点击“比较”按钮,选择需要对比的两个版本进行对比查看。
除了手动开启修订模式,还可以通过设置自动进入修订模式。具体方法是:在“选项”中,找到“常规与保存”选项卡,勾选“打开文档即进入修订模式”,即可实现自动进入修订模式。
需要注意的是,修订模式可能会在某些情况下造成困扰,例如在协作编辑时可能会产生冲突。因此,在使用修订模式时需要注意及时保存和沟通。
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