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商务名片的用途和使用方法

2022-12-04 11:06 网友投稿

以下是赢在威客网小编整理的商务名片的用途和使用方法如下：

　　名片，是从古至今所有人的自我介绍信和商业社交活动的联谊卡。一张高档名片代表着一个人或企业的形象。在商务交往中，没有名片会使对方对你的身份以及其他产生怀疑，但是有了名片不会使用名片也等于自毁形象。那么，如何使用名片才对呢？接来下就由名片家和大家一起学习吧！

　　一、名片的使用

　　1、名片不能随意进行涂改

　　这做法既让人感觉不正式、不舒服和不礼貌，同时也是对他人和自己身份的一种侮辱。

　　2、名片不提供私人住宅电话

　　名片主要是用于商务和公务的交往，而私人住宅电话从严格意义上来说涉及到了个人隐私，不能公私不分。这会严重影响到他人的正常生活和节奏。

　　3、名片不印两个以上的头衔

　　头衔一大堆，会给人用心不专一的感觉。一般只写一个头衔这样对象化明显。

　　不过有身份、有地位的商务和公务人士都一人准备多张名片，对于不同的交往对象，提供不同的名片。这也是对个人和他人的尊重。

　　二、名片的用途

　　1、常规用途

　　a.自我介绍

　　见面时名片是最重要的自我介绍辅助工具。在初次与交往对象见面时，除了必要的口头自我介绍外，还可以使用名片进行身份的介绍。这样不仅能向对方明确身份，而且还可以节省时间强化效果。

　　b.结交他人

　　在社交中若想要结识某人，通常以名片表示结交之意。主动递交名片给初识之人，既意味着友好信任，又暗含“可以交个朋友吗”之意。在这种情况下，对方一般会“礼尚往来”，从而完成双方结交认识的第一步。

　　c.保持联系

　　大多名片都印有其联络方式。名片可以时刻提醒持有人知道你是谁，如何与你联系。同时，利用他人名片上提供的联络方式可与对方取得并保持联系，促进认识和交往。

　　d.通报变更

　　若变换了单位、调整了职务、改动了电话号码或者公司乔迁至新址后，都会重新制作自己的名片。向惯常的交往对象递交新名片，可以把本人的最新情况通报对方，以一种更简单的方式避免联系上的失误，也可以显示自己对他人的尊重。

　　2、特殊用途

　　a.简短留言

　　拜访某人或需要向某人传达信息而对方不在时可留下自己的名片并在名片上简单写上具体事由然后委托他人转变。

　　b.介绍他人

　　如欲向自己相识之人介绍某人亦可使用名片。

　　c.充当礼单

　　以私人身份向他人馈送礼品或花卉时，可将本人的社交名片充当礼单，置于礼物或花卉包装之内。